2023年5月22日上午,“金亚太三十周年庆典”会务复盘会暨“X20刑辩论坛（合肥站）”筹备会在金亚太总所办公室召开。管委会主任王亚林主持会议，总所分管会务副主任徐朝、分管品宣副主任许憬等15余名律师和行辅人员参加会议。

    本次会议简洁高效，分为三项议程，即“金亚太三十周年庆典”会务复盘、华东政法大学法律学院、刑事法学院联合调研活动主题座谈会及“X20刑辩论坛（合肥站）”的筹备会。 

    徐朝作为庆典总负责人，首先就三十周年庆典会务进行总结复盘，指出存在三点不足：一是时长预估不准，留给走红毯的时间不足，庆典完成时间早于计划时间，导致庆典与晚宴间隔时间过长，衔接不够紧密；二是摄影摄像没有跟上，庆典进行期间，视频和照片没有做到实时跟进，需要进一步改进；三是会务保障工作仍有遗憾之处，有待进一步完善，没有细化分配对接摄影摄像等问题，现场跟不上节奏。

    王亚林主任肯定了本次庆典规模大、参与人数众多，会务组成员牺牲休息时间，作出了贡献。庆典圆满成功，但是仍有较大的提升改进的空间。首先，暴露出最大的问题是行政团队，行政主管不足之处比较多，全所行政人员要积极主动，发挥更大作用；照片需要同步上传，方便与会人员随时下载，照片直播或者小视频直播需要跟进，宣传力度和工作效率需要提高；品宣人员要担负起责任，会务保障工作仍需进一步加强，不该花的钱一分都不能花，该花的钱一分都不能省。

    复盘结束后，王亚林主任对5月23日的华东政法大学法律学院、刑事法学院联合调研活动主题座谈会进行了布置安排，对28楼宣传片播放，桌椅摆放等事项提出要求。同时，对“X20刑辩论坛（合肥站）”会务进行了重点安排。要求大家齐心协力，把本次论坛办好。与会人员围绕会务时间、嘉宾演讲内容、参会形式、场地布置、新闻稿要求等细节等展开了激烈的讨论。会议决定仍由徐朝、许憬带领三十周年庆典会务组全体成员继续努力，统筹协调“X20刑辩论坛（合肥站）”的相关会务和品宣工作，力求把金亚太人的良好风貌和凝聚力、战斗力展现給来自全国的嘉宾。

撰文｜潘雪梦
摄影｜潘雪梦
编辑｜许巧蔓
审核｜许憬